Keterangan :
Data yang ditampilkan merupakan rekapitulasi surat masuk yang ditujukan kepada Menteri Pertahanan dalam kurun waktu 1 tahun terbagi dalam 4 triwulan. Terdiri dari beberapa klasifikasi jenis surat, yaitu Departemen Pemerintah, Intern Departemen, Gelar Tanda Kehormatan, Umum, Proposal Dana, Luar Negeri, Kedutaan Besar, Rahasia, dan institusi TNI-POLRI.| NO | TRIWULAN | DP (DEPARTEMEN PEMERINTAH) | ID (INTERN DEPARTEMEN | GTK (GELAR TANDA KEHORMATAN) | UM (UMUM) | PROPOSAL DANA | LN (LUAR NEGERI) | KB (KEDUTAAN BESAR) | RH (RAHASIA) | MT (Instisusi TNI dan Polri) | TOTAL |
| 1 | I | 156 | 694 | 9 | 285 | 39 | 71 | 87 | 423 | 330 | 2.094 |
| 2 | II | 135 | 674 | 14 | 274 | 10 | 68 | 107 | 417 | 321 | 2.020 |
| 3 | III | 205 | 788 | 8 | 343 | 9 | 100 | 119 | 423 | 389 | 2.384 |
| 4 | IV | 147 | 761 | 6 | 329 | 19 | 128 | 79 | 539 | 353 | 2.361 |
| 643 | 2.917 | 37 | 1.231 | 77 | 367 | 392 | 1.802 | 1.393 | 8859 | ||