Keterangan :
Data yang ditampilkan merupakan rekapitulasi surat masuk yang ditujukan kepada Menteri Pertahanan dalam kurun waktu 1 tahun terbagi dalam 4 triwulan. Terdiri dari beberapa klasifikasi jenis surat, yaitu Departemen Pemerintah, Intern Departemen, Gelar Tanda Kehormatan, Umum, Proposal Dana, Luar Negeri, Kedutaan Besar, Rahasia, dan institusi TNI-POLRI.| NO | TRIWULAN | DP (DEPARTEMEN PEMERINTAH) | ID (INTERN DEPARTEMEN | GTK (GELAR TANDA KEHORMATAN) | UM (UMUM) | PROPOSAL DANA | LN (LUAR NEGERI) | KB (KEDUTAAN BESAR) | RH (RAHASIA) | MT (Instisusi TNI dan Polri) | TOTAL |
| 1 | I | 112 | 700 | 7 | 276 | 39 | 54 | 76 | 578 | 329 | 2.171 |
| 2 | II | 142 | 780 | 4 | 246 | 10 | 102 | 116 | 445 | 269 | 2.114 |
| 3 | III | 129 | 714 | 5 | 225 | 9 | 45 | 61 | 625 | 331 | 2.144 |
| 4 | IV | 119 | 806 | 10 | 286 | 19 | 83 | 105 | 567 | 271 | 2.266 |
| 502 | 3.000 | 26 | 1.033 | 77 | 284 | 358 | 2.215 | 1.200 | 8.695 | ||